Enterprise File Synchronization and Sharing

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GESTIONE DOCUMENTALE SICURA

iCoordinator™ è una soluzione sicura di gestione documentale (GED) e sincronizzazione di file, che permette di archiviare, condividere e tenere sempre aggiornati i propri documenti. Pensato per le imprese e accessibile in ogni momento da più dispositivi, questo servizio soddisfa le esigenze di mobilità e collaborazione dei suoi utenti.

Integrazione nativa per Windows e Mac OS

Con l'integrazione nativa per Windows e Mac OS, iCoordinator™ assicura la sincronizzazione automatica dei file, che saranno sempre disponibili e aggiornati sia nella cartella presente sul proprio desktop sia nella versione su web.

Gestione dei file in modalità offline

L'integrazione consente agli utenti di lavorare sui loro documenti anche quando non sono connessi a internet. I file modificati saranno automaticamente aggiornati anche sulla piattaforma web quando si tornerà’ in modalità online.

Portale e aree documentali

Con il suo concetto unico di Portale e aree documentali, iCoordinator ™ offre alle imprese una soluzione su cloud sicura per lo storage dei dati aziendali. All'interno di ogni portale è possibile creare più aree documentali indipendenti tra loro, dove salvare file e cartelle, i cui diritti di accesso sono regolabili. Le aree documentali possono essere concepite come i diversi reparti all’interno di un’impresa oppure come spazi virtuali, dove condividere file e informazioni con i propri clienti, fornitori, partner o gruppi di collaboratori.

Accesso solo su invito

L'accesso a un portale avviene unicamente tramite invito. Le imprese possono stabilire, regolando i diritti di accesso dei loro utenti, quale livello di visibilità accordare ai documenti archiviati. E’ possibile attribuire a una singola persona, cosi come a un team, il diritto di visualizzare un file oppure di modificarne anche i contenuti.

 

 

Lettore di file

In grado di leggere più di 300 tipi di file diversi, configurato in maniera semplice per agevolare la navigazione e sempre disponibile anche su più dispositivi, iCoordinator™ offre alle imprese la possibilità di gestire e condividere i loro documenti in modo sicuro.

 

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MIGLIORE ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEI FILE

Ordina e organizza i tuoi file in modo efficiente con etichette e cartelle smart.

Etichette

Con iCoordinator™ si possono creare numerose etichette da applicare ai propri file per reperire più facilmente i propri documenti all’interno dell’archivio.

Cartelle smart

Le cartelle Smart sono dei folder virtuali, che permettono di eseguire delle ricerche rapide e filtrare in un unico posto tutti i file che corrispondono a determinati criteri di classificazione. Ad esempio, applicando a dei documenti l’etichetta 'Revisionato' e impostando una cartella smart, corrispondente a questo criterio di ricerca, si potranno visualizzare automaticamente e in un unico posto, tutti i file che sono stati archiviati con lo stesso tag. Con questo sistema si possono anche automatizzare i processi documentali, semplificandoli.

Archiviazione dei file tramite email

Studiato per semplificare la gestione documentale, iCoordinator™ è in grado di generare link unici e affidabili, che individuano le specifiche cartelle all’interno del sistema e nelle quali si possono archiviare i file allegati alle email, nello stesso istante in cui queste vengono inviate a uno o più destinatari.

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COLLABORAZIONI DI SUCCESSO

ICoordinator™ migliora l’efficienza delle collaborazioni sia all’interno che all’esterno dell’impresa.

Uno degli aspetti principali di ICoordinator™ è la sua capacità di migliorare ogni tipo di collaborazione professionale, sia essa tra colleghi o partner esterni. Caricare i file, organizzarli in cartelle e condividerli con altre persone sotto forma di link, è facilissimo. Regolando le impostazioni di lettura/modifica è possibile scegliere per ogni utente ed ogni file, quali diritti di accesso accordare.

 

Condivisione di file sotto forma di link

E’ possibile condividere documenti con altre persone, anche se esterne al portale, semplicemente inviando loro un link. Funzioni di controllo specifiche, permettono di decidere il livello di visibilità che si vuole attribuire a ogni file. Secondo il caso, il link sarà reso pubblico, visibile solo ai membri del portale oppure unicamente all’autore del documento.

Gestione dei diritti di accesso per utenti singoli e gruppi

Grazie ad apposite funzioni di gestione, si possono organizzare i propri collaboratori in più gruppi, assegnando a ciascuno dei diritti di accesso diversificati. In questo modo si possono abilitare con un solo gesto più persone ad una o più aree documentali. Allo stesso tempo si possono regolare i diritti di accesso ai file per ogni utente, anche quando fa parte di un gruppo in modo da decidere a chi conferire la possibilità di leggere determinati file e a chi di modificarne anche i contenuti. Queste opzioni semplificano le collaborazioni tra utenti appartenenti a team differenti ma mantengono livelli di sicurezza elevati nello scambio di informazioni.

Accesso in mobilità

I documenti sono sempre a disposizione e accessibili da più dispositivi, anche mobili. In questo modo è possibile condividere file e collaborare con altre persone anche quando si è lontani dall’ufficio.

CONTROLLO TOTALE SUI DATI AZIENDALI

Con iCoordinator è possibile avere il controllo completo dei contenuti aziendali.

iCoordinator™ offre alle imprese la possibilità di proteggere i propri contenuti aziendali attraverso un sistema articolato di permessi di accesso, regolabili per ciascun utente.

Cronologia delle modifiche avvenute sui file o sui diritti di accesso.

Lo storico degli eventi permette agli amministratori del portale di verificare tutte le modifiche avvenute sui file e sui diritti di accesso degli utenti. Qualora fosse necessario è possibile bloccare i file impedendo modifiche indesiderate.

Salvataggio automatico delle versioni l

Questa funzione assicura di lavorare sempre sulla versione più recente di un file condiviso. In qualsiasi momento si può accedere allo storico delle versioni precedenti, che sono salvate in modo automatico, e ripristinare il file desiderato.

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UNA SOLUZIONE EFSS DEDICATA AI PROFESSIONISTI

iCoordinator™ soddisfa le esigenze di gestione documentale delle imprese.

iCoordinator™ e’ una soluzione EFSS che soddisfa le esigenze di sicurezza e collaborazione delle imprese e che fornisce utili strumenti organizzativi di gestione documentale quali etichette, cartelle smart e funzioni di archiviazione automatica degli allegati inviati tramite email.

iCoordinator™ tiene conto delle esigenze di mobilità e collaborazione dei dipendenti, garantendo alle imprese elevati standard di sicurezza e di controllo sui dati aziendali.

Dedicato alle imprese

iCoordinator™ è una soluzione adatta a tutte le imprese, piccole, medie o grandi; per questo e’ disponibile in tre versioni, scalabili: Basic, Business e Enterprise. La scalabilità dell’offerta permette di implementare i servizi senza dover acquistare nuovo hardware o software aggiuntivi. Compatibile anche con i prodotti Mac, PC, tablet e telefono, iCoordinator™ fornisce un considerevole supporto a chi utilizza questi dispositivi. Offrendo un servizio di sincronizzazione efficiente e fornendo diverse funzioni di controllo sulla gestione dei dati aziendali in uscita, è possibile favorire la collaborare di team, interni o esterni all’organizzazione, senza rinunciare ad elevati standard di sicurezza.

Connettore utenti esterni

L’offerta Enterprise, dedicata alle grandi imprese, comporta specifici vantaggi che includono la possibilità di pagare un prezzo fisso per tutti i messaggi o i link inviati ad utenti esterni al portale.

Opzioni di Cloud ibrido

L’edizione Enterprise prevede inoltre la possibilità avere uno storage ibrido e di scegliere su quali server conservare i propri file o altri dati sensibili aziendali.

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