Enterprise File Synchronization and Sharing

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GESTION DES DOCUMENTS SÉCURISÉE

ICoordinator™ est une solution sécurisée de gestion de documents (GED) et synchronisation des fichiers, qui vous permet de stocker, partager, et de garder à jour vos documents sur le web. Conçu pour les entreprises et accessible à tout moment depuis n'importe quel appareil, ce service répond aux exigences en matière de mobilité et de collaboration de ses utilisateurs.

Intégré nativement à Windows et Mac OS

L'intégration native pour Windows et Mac OS assure la synchronisation automatique des fichiers. Vos dossiers et vos fichiers seront toujours disponibles et à jours soit sur la version web aussi que sur tous vos appareils qui ont installé le client.

Gestion des fichiers hors connexion

Cette 'intégration permet aux utilisateurs de travailler sur leurs documents, même quand ils ne sont pas connectés à Internet. Les fichiers modifiés seront automatiquement mis à jour sur la plateforme web dès que la connexion sera rétablie.

Un portail comportant plusieurs espaces de travail

Avec son concept unique de portail et espaces de travail, iCoordinator ™ offre aux entreprises une solution sécurisée sur Cloud pour le stockage de données d'entreprise. Au sein de chaque portail, vous pouvez créer plusieurs espaces de travail indépendants où sauvegarder vos fichiers. Un espace de travail peut être considéré comme une pièce virtuelle au sein d'une entreprise où il est possible de partager des fichiers et des dossiers avec ses clients, des fournisseurs, des partenaires ou des collègues.

Accès sur invitation

L'accès à un portail est réservé aux membres invités. Les entreprises peuvent régler les droits d'accès aux documents accordés pour chaque utilisateur. Le droit d'afficher ou modifier des fichiers peut être attribué à une seule personne aussi bien qu'à une équipe de travail.

 

 

Visionneur de fichiers

Disponible partout de n'importe quel appareil et facile à lancer, iCoordinator™ permet aux entreprises d'afficher plus de 300 types de formats différents et de partager des fichiers avec des collaborateurs en toute sécurité.

 

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GESTION SURE ET FIABLE DES DOSSIERS

Classez et organisez vos fichiers par le biais de tags et dossiers smart.

Étiquettes

Utilisez iCoordinator™ pour classer et organiser vos fichiers. Par le biais de tag, vous repérerez immédiatement le bon document lors que vous lancerez une recherche.

Dossiers intelligents

Un dossier intelligent n’est pas un vrai dossier et les fichiers visibles à l’intérieur ne sont pas dupliqués. Vos documents restent dans leurs emplacements d’origines et deviennent « visibles » depuis le dossier intelligent, qui n’est rien de plus qu’un filtre. Pour créer des dossiers intelligents vos fichiers doivent être marqués par des tag. Avec ces fonctions vous pourrez lancer des recherches rapides et automatiser les processus de votre entreprise.

Stockage par e-mail

Conçu pour simplifier la gestion des documents, iCoordinator ™ peut générer des liens uniques et fiables, qui identifient des emplacements spécifiques au sein du portail et dans lequel vous pouvez sauvegarder les fichiers joints de vos emails lors que vous les envoyez.

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COLLABORATIONS DE SUCCÈS

Utilisez iCoordinator ™ pour des collaborations performantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

Vous bénéficierez immédiatement des avantages que cette solution apportera dans la communication et le partage d'informations avec vos partenaires. Télécharger des fichiers, les classer dans des dossiers et les partager avec des collaborateurs sous forme de lien n'a jamais été plus simple. Avec des droits d'accès flexibles vous pouvez choisir pour chaque fichier si accorder des droits de lecture ou aussi la possibilité d'en modifier le contenu.

 

Envoi de fichiers lourds par lien direct

Avec iCoordinator vous pouvez partager avec vos collaborateurs des fichiers par lien direct, même s'ils ne sont pas inscrits à votre portail. Par le biais de droits d'accès réglables, vous décidez si vos fichiers seront publics, visibles uniquement aux membres du portail ou seulement à son auteur.

Droits d'accès individuels et de groupe

Par le biais de fonctions de gestion, vous pouvez regrouper vos collaborateurs en des équipes et décider les droits d'accès de chacun. Vous pourrez donc partager des fichiers ou d'espaces de travail avec plusieurs utilisateurs, dans un seul geste. Vous pourrez toujours modifier les droits d'accès individuels et empêcher l'affichage d'un fichier plutôt que d'accorder la possibilité d'en modifier le contenu. Toutes ces fonctions visent à améliorer les collaborations, tout en gardant des hauts standards de sécurité sur les données sensibles.

Accès mobile

Vos documents sont toujours disponibles et accessibles depuis n'importe quel périphérique, votre portable inclus. Vous pouvez donc collaborer et partager des fichiers même lorsque vous travaillez hors de bureau ou voyagez.

MAITRISE DES DONNÉES D'ENTREPRISE

Avec ICoordinator™ vous contrôlez et sécurisez les données d'entreprise.

ICoordinator™ sécurise le contenu d'entreprise par le biais d'un système granulaire de droits d'accès, réglables pour chaque utilisateur.

Suivi des droits d'accès et des fichiers modifiés

TLe journal des modifications vous permet de vérifier tous les changements qui se produisent dans le portail. Selon le besoin, vous pouvez verrouiller certains fichiers et empêcher que d'autres en modifient le contenu.

Suivi des versions

Quelque soit le type de document sauvegardé, la version disponible est toujours la plus récent. Ainsi vous réduisez la possibilité d'erreur et collaborez plus facilement avec vos partenaires. A tout moment vous pouvez accéder au suivi des versions précédentes et restaurer le fichier que vous intéressez.

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UNE SOLUTION EIM, ÉTUDIÉE POUR LES ENTREPRISES

ICoordinator™ offre un efficace service de gestion des informations aux entreprises.

iCoordinator™ est une plateforme collaborative EIM, qui répond au besoin des entreprises de sécuriser leurs informations. Pourtant ce logiciel offre aussi des efficaces options pour la gestion des documents d'entreprise, tels que la possibilité d'appliquer des étiquettes aux fichiers, créer des dossiers smart et stocker automatiquement les pièces-jointes des courriels envoyés.

iCoordinator™ favorise la mobilité et optimise la communication dans l'entreprise, tout en assurant des standards très hauts de sécurité et la maîtrise des données sensibles.

Étudié pour les entreprises

ICoordinator™ est une solution évolutive qui convient a toutes les entreprises et est disponible en trois variantes: Basic, Business et Enterprise. Facile a mettre en place, ce service ne demande pas d'hardware ou software supplémentaires. Adapté pour Windows et Mac, iCoordinator™ est consultable depuis tout type de PC, des tablettes et des téléphones. D'ailleurs il offre un service de synchronisation précis et fiable aussi que des efficaces fonctions de contrôle sur les données d'entreprise. Ce logiciel, avec ses outils de collaboration, favorise le travail en équipe et la communication interne ou externe des entreprises, toujours en assurant la sécurité des informations partagées.

Utilisateurs externes

iCoordinator™ Enterprise est un service adapté aux grandes entreprises et offre plusieurs avantages tels que profiter d'un prix forfaitaire pour communiquer des liens ou des messages aux utilisateurs externes.

Options de Cloud hybride

iCoordinator™ Enterprise offre la possibilité de choisir ou stocker les données sensibles d'entreprise et des solutions de Cloud hybride.

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